يتم استخدام دفتر اليومية لتسجيل المعاملات التالية: -

 

- القيود الافتتاحية: هي القيود التي تتم في بداية السنة المالية.

 

-إدخالات ختامية: عند إغلاق أرصدة الفترة المحاسبية من الحسابات المختلفة يتم تحويلها من أجل موازنة دفاتر الحسابات. وبالتالي ، فإن عملية تحويل أرصدة حساب التداول والأرباح والخسائر في نهاية العام تسمى إغلاق الدفاتر والإدخالات التي تم تمريرها في ذلك الوقت تسمى إغلاق القيود.

 

- إدخالات النقل: هي الإدخالات التي يتم تمريرها من أجل نقل حساب إلى حساب آخر.

 

- إدخالات التعديل: يتم تمريرها في نهاية فترة محاسبية من أجل تعديل الحسابات.

 

- إدخالات التصحيح: يتم تمريرها لتصحيح الخطأ المكتشف للكتب من خلال إدخال في دفتر اليومية المناسبة.

 

- إدخالات المعاملات النادرة: يتم استخدام دفتر اليومية الصحيح للمعاملات النادرة.

 

- الإدخالات التي لا يوجد لها يوميات خاصة: عندما لا يمكن تسجيل المعاملات في المجلات الفرعية أعلاه ، يتم إدخالها في اليومية المناسبة.

 

ومن الأمثلة على هذه المعاملات: توزيع البضائع كعينة مجانية ، والسلع التي دمرتها النيران ، وما إلى ذلك