كورس ساب المحاسبى : SAP Introduction

SAP Introduction

تم التحضير والتنفيذ لهذه الماده التدريبيه

عن طريق مستشارين ساب فى مشاريع حقيقيه

ملاحظات على كورس ساب المحاسبى

يحتوى الكورس على 6 ملفات كالتالى تقوم بشرح جميع خطوات الاعدادت اللازمه خطوه بخطوه بكل التفاصيل والصور.

• SAP Introduction – مقدمه عن نظام ساب

• الحسابات الماليه - حسابات الاستاذ العام (SAP FI- GL)

• الحسابات الماليه - حسابات المدينون / حسابات الدائنين) SAP FI- AP/AR(

• الحسابات الماليه – المراسلات) SAP FI- Dunning(

• الحسابات الماليه – حسابات البنوك) SAP FI- Banking(

• الحسابات الماليه – حسابات الاصول) SAP FI- Assets(

مقدمه:

نظراً لانتشار هذا النظام ولأهميته الكبيره فى مجال اداره الموارد ولإهتمام عدد كبير من المهتمين لتعلمه وكذلك

لعدم وجود مواد تدريبيه تؤهلك للدخول الى هذا العالم فقد وددت انا اتيح هذه الماده التدريبيه كامله

باللغه العربيه ولاول مره...............

• النشاه:

"Systems, Applications, and Products in Data Processing" ومعناها "SAP" انشئت شركة ساب

نظم التطبيقات والمنتجات في معالجة البيانات من قبل مهندسين المان بعد ان تركو شركة IBM"" وكان ذلك عام 2791 حيث انشأوا شركتهم التى تقع فى مدينه فالدورف بالمانيا والتى تحتوى الان على ما يقرب من 00666 الف

موظف.

مقدمه عن نظام (ERP) :

يعتــبر نظام ساب من اقـوى واشهــر البرامج فى مجال الـEnterprise Resource Planning "ERP"" اى تخطيط

موارد المؤسسات وتم تطويره حتى اصبح برنامج شامل لجميع اقسام الشركة سواء كانت شركات متوسطة او كبيرة. وهو الان

من اكبر البرامج التي تقدم حلول عملية وتجارية وايضا لا نرى هذا النظام الا بالشركات الكبري لان تكلفته عالية. وهو برنامج

متعدد التطبيقات وعاده ما تكون مترابطه مع بعضها البعض ويمكن للشركات ان تقوم باستخدام واحد او اكثر من التطبيقات

حسب حاجتها حيث ان لكل تطبيق ترخيص خاص به وسعر خاص به ايضا وفى هذه الماده التدريبيه سنتطرق الى الحسابات الماليه "Financial Accounting" "FI"

Logistics Accounting and Finance

•Materials Management (MM) •Financial Accounting (FI)

•Sales and Distribution (SD) •Controlling (CO)

•Production Planning (PP) •Enterprise Controlling (EC)

•Quality Management (QM) •Fixed Asset Management (AM)

•Plant Maintenance (PM) •Project Systems (PS)

•Service Management (SM)

Human Resources

•Human Resources (HR)

اهم التطبيقات:

تعتبر التطبيقات) FI – CO – SD –HR –MM( من اهم واكثر التطبيقات استخداماً فى الشركات ذات الحجم المتوسط

وذلك للعلاقه المباشره بينها وبين نشاطات الشركه وكذلك كلما ذاد حجم الشركه وذات النشاطات داخلها كلمه ذادت عدد

التطبيقات المستخدمه

Œ تطبيق) "Financial Accounting" ( FI : هو المسؤل عن العمليات الماليه فى الشركه مثل المصروفات , الديون

, العملاء , الموردين , الارباح , الخسائر , الخ....

 تطبيق Controlling " ( CO )": مسؤول عن المصروفات والايرادات الخاصه بالشركه ولكن فى هذه الحاله نتحدث

عن المصروفات الداخليه للشركه فقط اى التكاليف

Ž تطبيق Sales and Distribution" ( SD )" : هو مسؤول عن عمليات البيع التى تقوم بها الشركه وترتيب الطلبات

والتاكد من وجود المنتجات وجدوله التصنيع والتوصيل.

 تطبيق (Human Resources" ( HR " : مسؤول عن تنظيم ملفات الموظفين بالشركه والرواتب والعلاوات

والمكافات وكل ما يتعلق بالموظفين.

 تطبيق "Material management" ( MM ) : يساعد على إدارة المواد المصنعه فى الشركه من حيث المواصفات

والمقاسات وكذلك عمليات الشراء والتخزين.

وفى هذه الماده التدريبيه سوف نتعمق فى دراسه الـFinancial Accounting" FI " بالتفصيل.................

نموذج 1

نموذج 3

ستصلك رساله التفعيل خلال من يوم الى يومين عمل وتحتوى على اسم المستخدم و كلمة المرور , بالنسبه لاسم المستخدم

هو لن يتغير ابدا اما كلمة المرور فتتغير يوميا . بمعنى انه لابد من عمل ركوست request"" كل 12 ساعه ويمكن عمل

https://training.sap.com/live-access  الريكوست من خلال هذا الرابط

ستظهر لك شاشة الريكوست كما فى نوذج 2

نموذج 2

سيتم ارسال رساله لك على الميل باسم المستخدم الدائم لن يتغير ابدا كلمة المرور وسيتم تغييره كل 12 ساعه تاخد اسم

المستخدم و كلمة المرور وتضعهما فى واجهه برنامج GUI"" كما فى نموذج

نموذج 0

 اخر خطوه بعدها تكون جوه السستم وده الشاشه الرئيسيه للسيستم

نموذج 0

• بعض الدوال الهامه التى سنقوم باستخدامها فى السيستم :

2- هذه العلامه تدل على تنفيذ العمليه ومعناها تنفيذ او معناها على السيستم Execute

1- هذه العلامه تدل على حفظ او ترحيل ومعناها على السيستم Post

3- هذه العلامه تدل على الرجوع للشاشه السابقه

2- وهذه العلامه تستخدم للخروج للشاشه الرئيسيه

0- وهذه العلامه تدل على الخروج من السيستم نهائياً Log off

0- هذه العلامه تدل على استعراض القيود وهى تستخدم لاستعراض شكل القيد ومراجعته قبل الترحيل

9- هذا المستطيل هو من اهم الدوال والذى سنقوم باستخدامه كثيراً وهو يستخدم

للوصول السريع لاى شاشه نريدها ويمكن الوصول لاى شاشه عن طريقين اما عن طريق الشجره اى

Menu Path : على سبيل المثال

الطريقه الثالنيه للوصول لاى شاشه هو الكود او Transaction Code فلكل شاشه على السيستم كود

يمكننا من الوصول للشاشه بسرعه عن طريق هذا الكود ونقوم بكتابه هذا الكود فى المستطيل الابيض اعلى يمين الشاشه

وهناك طريقتين لكتابه كود الشاشه داخل هذا المستطيل اما عن طريق كتابه /n قبل الكود او o/

• /n fs00 على سبيل المثال كود انشاء حساب استاذ عام معناها شاشه جديده اى سيقوم باغلاق الشاشه الحاليه وفتح

هذا الكود بدلاً منها

• /o fs00 ومعناها فتح شاشه اخرى اى سيقوم السيستم بالابقاء على الشاشه الحاليه وفتح شاشه جديده دون اغلاق

القديمه