تطبيقات محاسبية باستخدام برنامج
MS Excel
يعتبر برنامج Microsoft Excel من اهم برامج الجداول الحـسابية الاليكترونيـة Spread Sheet ، التي تستخدم أساسا للتعامل مع البيانات الرقمية وما تحتاجه من عمليات حسابية واحـصائية . وبالتالي يصلح البرنامج لحل كثير من المشاكل المحاسبية ، مثل اعداد و تصميم الموازنات التخطيطيـة ، تصميم النظم المحاسبية ، حساب الضرائب ، اعداد وتصميم قوائم التكاليف واعداد قائمة الـدخل للـشركات الصناعية والتجارية . بجانب القيام بعمليات التحليل المالي المختلفة للبيانات والمعلومات المحاسبية.
كما يتيح برنامج Excel تمثيل البيانات برسوم و تخطيطات بيانية ، ذات شكل جـذاب، ك مـا يتـيح البرنامج إمكانية تصميم وإدارة قواعد بيانات ذات علاقات بسيطة غير معقدة١.
١/١/٢. مواصفات أوراق العمل والمصنفات:
يتعامل برنامج M S Excel مع البيانات من خلال المصنفات واوراق العمل ، حيث يتم حفظ البيانات داخل مصنف Workbook ، ويتكون المصنف من عدد من أوراق العمل Worksheets يتم تحديد عددها بناء على رغبة المستخدم وتتكون ورقة العمل من عدة عناصر على النحو التالي :
1- عنوان الملف: ويظهر في اعلى يمين المصنف ، بجانـب عبـارة Microsoft Excel ويظهـر العنوان المبدئي للمصنف باسم ١Book او ٢Book حسب عدد المصنفات التي يتم التعامل عليها الى ان يتم تغيير المصنف بالاسم الذى يختاره المستخدم .
2- اشرطة الأدوات : وهى مجموعة من الأشرطة تتضمن ازرار يتم من خلال الضغط عليهـا اصـدار الأوامر للبرنامج ، ويتضمن البرنامج حوالى تسعة عشر شريط أهمها شـريط الأدوات القياسي Standard وشريط أدوات التنسيق .
3- شريط قوائم الأوامر : ويضمن مجموعة قوائم الأوامر التي يتضمنها البرنامج / وتتضمن قائمـة ملف File، قائمة تحرير Edit ، قائمة عرض View، قائمة تنسيق Format ، قائمـة أدوات Tools ، قائمة بيانات Data ، قائمة اطار window وقائمة التعليمات Help.
4- مساحة العمل داخل ا لورقة وتتكون من أعمدة يبلغ عددها ٢٥٦ عمود مرقمـة بحـروف ابجديـة
(......A,B,C) ومن صفوف يبلغ عددها ٦٥٥٣٦ صف مرقمة بأرقام ( ١ ، ٢ ، ٣ .......الـخ ) ونقطة التقاء الصف بالعمود تسمى خلية Cell وتسمى الخلية باسم الصف والعمود الذى تقع بـه فالخلية ١A تقع في العمود A والصف ١ وتعتبر الخلية هي العنصر الأساسي للتعامل مع البيانات حيث تدرج البيانات داخل الخلية ويتم التعامل مع البيانات الواردة في خلية باسم هـذه الخليـة ( مرجع الخلية ) فمثلا المعادلة ١A١+B تعنى جمع البيانات المسجلة في الخلية ١A على البيانات التي تحتوى عليها الخلية ١B.
0 تعليقات